Start van het werkjaar

De kern

Nieuwe kernleden

Kernleden komen en gaan, maar het is van belang dat je gewest voldoende kernleden blijft behouden. Zorg dus dat je tijdig op zoek gaat naar nieuwe kernleden, zeker wanneer sommigen aangeven te stoppen na het huidige werkjaar. Nieuwe kernleden moet je met zorg behandelen. Informeer hen voldoende en geef ze gepaste verantwoordelijkheden. Hierbij zorg je best voor een goede overdracht, zodat alle kennis in huis blijft en niets verloren gaat!

Taakverdeling

Verdeel de verschillende functies onder de kernleden. Zorg ervoor dat de functie bij de persoon in kwestie past en hou een goede, eerlijke taakverdeling in het oog! 

Welke functie heeft welke taken? 

• Voorzitter
  • Eindverantwoordelijke van je gewest.
  • Bestuursvergadering voorbereiden en leiden.
  • Beslissingen nemen (ook als niet iedereen akkoord is).
  • ...
• Penningmeester
  • Kasverantwoordelijke van het gewest.
  • Facturen betalen.
  • Begroting opmaken.
  • ...
• Secretaris
  • Verantwoordelijke voor de (leden)administratie van het gewest.
  • Activiteiten in Click zetten.
• Communicatieverantwoordelijke
  • Uitnodigingen, affiches en flyers maken.
  • Website en sociale media up-to-date houden.
  • Contact met lokale pers.
• Subsidieverantwoordelijke
  • Subsidies aanvragen.
• Afgevaardigde provinciale kern
  • Vergaderingen van de provinciale kern bijwonen.
  • Terugkoppeling naar het gewest en naar de provinciale kernen.

Registreer de functies juist in Click. Hoe je dit juist doet, kan je lezen in de Kern van de Zaak. De deadline voor de registratie is 14 november 2024.

Jaarprogramma

Evalueer het vorige werkjaar

Evalueer het vorige werkjaar! Behoud de activiteiten die goed liepen, verander degene die minder goed liepen, en zorg ieder jaar opnieuw voor wat verandering. Het is leuk om eens een activiteit te doen die jullie nog nooit eerder deden of eentje die al lang geleden is.

Plannen, plannen en nog eens plannen

Het is belangrijk om een overzichtelijk jaarprogramma op te maken. Als je inspiratie nodig hebt, kan je altijd een kijkje nemen in de Kern van de Zaak. Probeer zeker rekening te houden met het provinciaal en het nationaal programma. Plan dus geen activiteit met jouw gewest wanneer de provincie al een activiteit organiseert, en zet de provinciale en nationale evenementen ook op jouw gewestelijke jaarprogramma. Nu heb je er enkele leuke activiteiten bij, waar je naartoe kan gaan wanneer er veel enthousiasme heerst binnen jouw gewest!

Op de eerste vergadering van het jaar kan je de startactiviteit uitwerken. Denk na over welke activiteit je gaat geven en wie zorgt voor wat. Als je dit graag wil kan je een jaarprogramma folder maken in Canva, die je kan uitdelen aan jouw leden. 

Administratie om in orde te brengen

Er zijn een aantal zaken aan het begin van het werkjaar dat je in orde moet brengen. Kijk snel hieronder. 

1) Jullie kunnen zelf een jaarprogrammafolder ontwerpen via Canva. Als je de jaarprogramma folder graag wil laten afdrukken, laat je dit best weten aan je consulent. Jullie jaarprogramma folder wordt dan afgedrukt door Groene Kring Nationaal en bezorgt aan jullie gewest.

2) Ga je op schoolbezoek? Laat dit ook tijdig weten aan jouw consulent! Die zal ervoor zorgen dat er voor jou een schoolpakket klaarligt dat je kan gebruiken. Wat zit er allemaal in een schoolpakket?

• PPT (Wat is Groene Kring?)
• Materiaal om uit te delen
  • 50 Interessekaartjes
  • 50 Stylo’s
  • Enkele Stiels
  • 50 Algemene Flyers
  • 50 Stickers van Groene Kring

3) Registreer alle gewestactiviteiten in Click voor 14 november 2024. In de Kern van de Zaak staat uitgelegd hoe je dit moet doen. Wist je dat je door al jouw administratie op tijd in orde te brengen iets kan winnen? Lees hieronder meer bij het stukje ‘Werf je rijk’!

Leden

Evaluatie

Wanneer je je ledenaantal en de omgang met de leden evalueert, kan het handig zijn om volgende vragen als leidraad te gebruiken: Hoeveel leden hebben we? Zijn er veel of weinig nieuwe leden? Wat is de reden hiervoor? Zijn er gemeenten waar we meer moeten inzetten op ledenwerving? Organiseren we onze activiteiten geografisch gezien goed? Zijn de verschillende leeftijden vertegenwoordigd? ...

Administratie

Zorg dat je ledenadministratie in orde is voor 14 november 2024. Je kan alles registreren in Click. De uitleg hiervoor vind je in de Kern van de Zaak.

Dit handige werkboekje kan je gebruiken als basis van jouw startkern. Alles wat je bij de begin van het nieuwe werkjaar moet weten en beslissen staat hierin vermeld. 

Dit handboek is een basisgids voor nieuwe kernleden. 

Met Werf je rijk! wil Groene Kring aanmoedigen om alle administratieve taken tijdig klaar te hebben en extra in te zetten op ledenwerving en -binding. 

Het leukste deel is natuurlijk dat jouw gewest er een prijs mee kan winnen. Wil je ook weten wat je exact moet doen om zo'n prijs te verdienen, lees dan snel verder!

Administratieve battle (deel 1)

Elk gewest dat de volgende drie opdrachten goed uitvoert, wint een leuke prijs. 

1. Zet alle kernleden en hun functies juist in Click (deadline: 14 november 2024). 

2. Breng de ledenlijst in Click zo snel mogelijk in orde (deadline: 14 november 2024).

3. Vul alle activiteiten van jouw gewestelijk jaarprogramma in in Click (deadline: 14 november 2024).

Heb je al deze opdrachten goed uitgevoerd? Proficiat, jouw gewest ontvangt Autostickers van Groene Kring!

Werf je rijk! (deel 2)

Wil je jouw gewest bekendmaken en je eigen quote of slogan overal verspreiden? Verzin er dan snel een en bezorg het aan Groene Kring.

Wij zetten dan jouw quote of slogan op een sticker en laten deze ontwerpen. De afdrukkosten worden volledig betaald door ons!

Wat moet je doen?

1. Ontwerp een eigen quote of slogan.
2. Stuur de quote of slogan voor 14 november door naar Joke Van Heesvelde (joke.vanheesvelde@groenekring.be).

Kwaliteitsvoorwaarden:
- De slogan/quote mag niet te lang zijn (maximum 60 tekens, inclusief spaties). Zo is er nog ruimte op de sticker voor je gewestlogo.

Deadline: 14 november 2024.