Start van het werkjaar

De kern

Nieuwe kernleden

Kernleden komen en gaan, maar het is van belang dat je gewest voldoende kernleden blijft behouden. Zorg dus dat je tijdig op zoek gaat naar nieuwe kernleden, zeker wanneer sommigen aangeven te stoppen na het huidige werkjaar. Nieuwe kernleden moet je met zorg behandelen. Informeer hen voldoende en geef ze gepaste verantwoordelijkheden. Hierbij zorg je best voor een goede overdracht, zodat alle kennis in huis blijft en niets verloren gaat!

Taakverdeling

Verdeel de verschillende functies onder de kernleden. Zorg ervoor dat de functie bij de persoon in kwestie past en hou een goede, eerlijke taakverdeling in het oog! 

Welke functie heeft welke taken? 

• Voorzitter
  • Eindverantwoordelijke van je gewest.
  • Bestuursvergadering voorbereiden en leiden.
  • Beslissingen nemen (ook als niet iedereen akkoord is).
  • ...
• Penningmeester
  • Kasverantwoordelijke van het gewest.
  • Facturen betalen.
  • Begroting opmaken.
  • ...
• Secretaris
  • Verantwoordelijke voor de (leden)administratie van het gewest.
  • Activiteiten in Click zetten.
• Communicatieverantwoordelijke
  • Uitnodigingen, affiches en flyers maken.
  • Website en sociale media up-to-date houden.
  • Contact met lokale pers.
• Subsidieverantwoordelijke
  • Subsidies aanvragen.
• Afgevaardigde provinciale kern
  • Vergaderingen van de provinciale kern bijwonen.
  • Terugkoppeling naar het gewest en naar de provinciale kernen.

Registreer de functies juist in Click. Hoe je dit juist doet, kan je lezen in de Kern van de Zaak. De deadline voor de registratie is 1 november 2023.

Jaarprogramma

Evalueer het vorige werkjaar

Evalueer het vorige werkjaar! Behoud de activiteiten die goed liepen, verander degene die minder goed liepen, en zorg ieder jaar opnieuw voor wat verandering. Het is leuk om eens een activiteit te doen die jullie nog nooit eerder deden of eentje die al lang geleden is.

Plannen, plannen en nog eens plannen

Het is belangrijk om een overzichtelijk jaarprogramma op te maken. Als je inspiratie nodig hebt, kan je altijd een kijkje nemen in de Kern van de Zaak. Probeer zeker rekening te houden met het provinciaal en het nationaal programma. Plan dus geen activiteit met jouw gewest wanneer de provincie al een activiteit organiseert, en zet de provinciale en nationale evenementen ook op jouw gewestelijke jaarprogramma. Nu heb je er enkele leuke activiteiten bij, waar je naartoe kan gaan wanneer er veel enthousiasme heerst binnen jouw gewest!

Op de eerste vergadering van het jaar kan je de startactiviteit uitwerken. Denk na over welke activiteit je gaat geven en wie zorgt voor wat. Als je dit graag wil kan je een jaarprogramma folder laten maken, die je kan uitdelen aan jouw leden. 

Administratie

Als je de jaarprogramma folder graag wil laten afdrukken, laat je dit best weten aan je consulent. Ga je op schoolbezoek? Laat dit dan ook tijdig weten aan jouw consulent! Die zal ervoor zorgen dat er voor jou een schoolpakket klaarligt dat je kan gebruiken. 

Registreer alle gewestactiviteiten in Click voor 14 november 2023. In de Kern van de Zaak staat uitgelegd hoe je dit moet doen.

Leden

Evaluatie

Wanneer je je ledenaantal en de omgang met de leden evalueert, kan het handig zijn om volgende vragen als leidraad te gebruiken: Hoeveel leden hebben we? Zijn er veel of weinig nieuwe leden? Wat is de reden hiervoor? Zijn er gemeenten waar we meer moeten inzetten op ledenwerving? Organiseren we onze activiteiten geografisch gezien goed? Zijn de verschillende leeftijden vertegenwoordigd? ...

Administratie

Zorg dat je ledenadministratie in orde is voor 14 november 2023. Je kan alles registreren in Click. De uitleg hiervoor vind je in de Kern van de Zaak.

Dit handige werkboekje kan je gebruiken als basis van jouw startkern. Alles wat je bij de begin van het nieuwe werkjaar moet weten en beslissen staat hierin vermeld. 

Met Werf je rijk! wil Groene Kring aanmoedigen om alle administratieve taken tijdig klaar te hebben en extra in te zetten op ledenwerving en -binding. 

Het leukste deel is natuurlijk dat jouw gewest er een prijs mee kan winnen. Wil je ook weten wat je exact moet doen om zo'n prijs te verdienen, lees dan snel verder!

Administratieve battle

Het eerste deel van Werf je rijk! bestaat uit een administratieve battle. Elk gewest dat de volgende drie opdrachten goed uitvoert, wint een leuke prijs. 

1. Zet alle kernleden en hun functies juist in Click (deadline: 1 november 2023). 

2. Breng de ledenadministratie in zo snel mogelijk in orde (deadline: 14 november 2023).

3. Vul alle activiteiten van jouw gewestelijk jaarprogramma in in Click (deadline: 14 november 2023).

Heb je al deze opdrachten goed uitgevoerd? Proficiat, jouw gewest ontvangt een banner met gewestlogo!

Ledenwerving en -binding

Het tweede deel van Werf je rijk! moedigt een ledenwervende of -bindende actie aan. Dit jaar subsidieert Groene Kring jouw kerstkaartjes, hoe leuk! Stuur even je ontwerp in en wij doen de rest.  

Wat moet je concreet doen? Ontwerp je eigen kerstkaart en bezorg deze aan Groene Kring Nationaal. Groene Kring Nationaal laat jouw kaarten printen en stuurt ze uit naar al jouw leden. 

• Ontwerp de voorzijde van een kerstkaartje.

• Stuur dit ontwerp ten laatste op 1 december 2023 door naar Joke Van Heesvelde.

• Zorg ervoor dat je ledenadministratie correct en op orde is. Het zou zo'n zonde zijn als de kaartjes in de foute brievenbussen terechtkomen!  

Opgelet, de ontwerpen moeten aan bepaalde kwaliteitsvoorwaarden voldoen: 

• Bestandstype: JPG of PDF.

• Formaat liggend of staand: 105 x 148 mm.

• Kwaliteit: 

  • Resolutie van de foto: 100 pixels of meer! Zeker niet lager. 

  • Geen foto’s van Facebook of internet gebruiken. 

  • Geen donkere, wazige of onscherpe afbeeldingen gebruiken.