Start van het werkjaar

De kern

Nieuwe kernleden

Kernleden komen en gaan, maar het is van belang dat je gewest voldoende kernleden blijft behouden. Zorg dus dat je tijdig op zoek gaat naar nieuwe kernleden, zeker wanneer sommigen aangeven te stoppen na het huidige werkjaar. Nieuwe kernleden moet je met zorg behandelen. Informeer hen voldoende en geef ze gepaste verantwoordelijkheden. Hierbij zorg je best voor een goede overdracht, zodat alle kennis in huis blijft en niets verloren gaat.

Taakverdeling

Verdeel de verschillende functies onder de kernleden. Zorg ervoor dat de functie bij de persoon in kwestie past en hou een goede, eerlijke taakverdeling in het oog.

Welke functie heeft welke taken?

• Voorzitter
  • Eindverantwoordelijke van je gewest.
  • Bestuursvergadering voorbereiden en leiden.
  • Beslissingen nemen (ook als niet iedereen akkoord is).
  • Planning maken.
  • Werking van het gewest evalueren.
  • Gewestkern aansturen.
  • Aanspreekpunt voor de leden.
• Penningmeester
  • Kasverantwoordelijke van het gewest.
  • Facturen betalen.
  • Begroting opmaken.
  • Kasboek bijhouden.
• Secretaris
  • Verantwoordelijke voor de (leden)administratie van het gewest.
  • Inschrijvingsformulieren voor activiteiten maken in Twizzit.
• Communicatieverantwoordelijke
  • Uitnodigingen, affiches en flyers maken.
  • Website en sociale media up-to-date houden.
  • Contact met lokale pers.
• Subsidieverantwoordelijke
  • Subsidies aanvragen.
• Afgevaardigde Provinciale Kern
  • Vergaderingen van de Provinciale Kern bijwonen.
  • Terugkoppeling naar het gewest en naar de Provinciale Kernen.

Registreer de functies juist in Twizzit. Meer info over Twizzit kan je lezen in de Kern van de Zaak. De deadline voor de registratie is 14 november 2026.

Jaarprogramma

Evalueer het vorige werkjaar

Behoud de activiteiten die goed liepen, verander degene die minder goed liepen, en zorg ieder jaar opnieuw voor wat verandering. Het is leuk om eens een activiteit te doen die jullie nog nooit eerder deden of eentje die al lang geleden is.

Plannen, plannen en nog eens plannen

Het is belangrijk om een overzichtelijk jaarprogramma op te maken. Als je inspiratie nodig hebt, kan je altijd een kijkje nemen in de Kern van de Zaak. Probeer zeker rekening te houden met het provinciaal en nationaal programma. Plan dus geen activiteit met jouw gewest wanneer de provincie al een activiteit organiseert, en zet de provinciale en nationale evenementen ook op het gewestelijke jaarprogramma. Nu heb je er enkele leuke activiteiten bij, waar je naartoe kan gaan wanneer er veel enthousiasme heerst binnen jouw gewest!

Op de eerste vergadering van het jaar kan je de startactiviteit uitwerken. Denk na over welke activiteit je organiseert en wie waarvoor zorgt. Als je dit graag wil kan je een jaarprogrammafolder maken in Canva, die je kan uitdelen aan jouw leden (zie hieronder). 

Administratie om in orde te brengen

Er zijn een aantal zaken die je aan het begin van het werkjaar in orde moet brengen. Kijk even mee: 

1. Ontwerp zelf een jaarprogrammafolder. Vul al je activiteiten en bijkomende info in via het Canva-sjabloon en wij laten je folder drukken. Vergeet niet om een of meerdere kwaliteitsvolle foto’s van je gewest toe te voegen. Klaar met ontwerpen? Deel je ontwerp met info@groenekring.be.Hou rekening met een levertijd van 1 tot 2 weken. 
2. Wist je dat je door al jouw administratie op tijd in orde te brengen iets kan winnen? Lees hieronder meer bij het stukje ‘Werf je rijk’!
3. Ga je op schoolbezoek of sta je op een beurs? Laat dit tijdig weten aan jouw consulent! Die zal ervoor zorgen dat er voor jou een schoolpakket klaarligt dat je kan gebruiken. Wat zit er allemaal in een schoolpakket?
   • PowerPoint: Wat is Groene Kring?
   • Materiaal om uit te delen:
     • 50 interessekaartjes,
     • 50 gadgets,
     • Enkele Stiels,
     • 50 algemene flyers,
     • 50 stickers van Groene Kring.
     • 20 kaartjes rijbewijs G.
     • 50 flyers Landmobiliteit.

Leden

Evaluatie

Wanneer je je ledenaantal en de omgang met de leden evalueert, kan het handig zijn om volgende vragen als leidraad te gebruiken:

• Hoeveel leden hebben we?
• Zijn er veel of weinig nieuwe leden? Hoe komt dit?
• Zijn er gemeenten waar we meer moeten inzetten op ledenwerving?
• Organiseren we onze activiteiten geografisch gezien goed?
• Zijn de verschillende leeftijden vertegenwoordigd?
• Zit onze ledenbinding goed?
• Blijven leden lang lid?

Ledenwerving: nieuwe Groene Kringleden vinden

Jouw Groene Kringgewest heeft zóveel te bieden, dus tijd om dit in de kijker te zetten voor jongeren die interesse zouden kunnen hebben.

1. De juiste doelgroep 

Op basis van de evaluatie van je leden kan je bepalen waar je meer op moet inzetten: meer jongere leden, meer leden uit een bepaalde gemeente, meer vrouwelijke leden ... 

2. De ledenwervingskubus 

Leden werven vraagt energie, met een paar flyers en affiches geraak je er niet. Maak voor je ledenwervingsactie gebruik van de ledenwervingskubus: 

1. Herkenbaar: Het is in één oogopslag duidelijk dat deze communicatie van Groene Kring komt.  
2. Kwalitatief: Mooi en verzorgd communicatiemateriaal straalt inzet uit. 
3. Persoonlijk: Mensen worden persoonlijk aangesproken. 
4. Samenhangend: Al de onderdelen van de campagne vormen een mooi samenhangend geheel. 
5. Klaar en duidelijk: De boodschap is duidelijk, kort en bondig voor de juiste doelgroep: wie, wat, waar, wanneer, waarom. 
6. Hip en trendy: De campagne is eigentijds, gedurfd, aantrekkelijk, grappig, actueel ... 
7. Leeftijdsgericht: Je campagne is aangepast aan de leeftijdsgroep. 
8. Goed gepland: De verschillende onderdelen van de campagne hebben een slimme timing. 
9. Opvallend: Wat in het oog springt, mysterieus is … wordt opgemerkt tussen alle andere boodschappen die potentiële leden krijgen. 

3. Inspiratie 

• Maak reclame via scholen.
  • De middelbare en land- en tuinbouwscholen zijn dé plaats om jongeren in je buurt te bereiken. Je kan er Groene Kring in de klas voorstellen. Wist je dat we een schoolpakket ontwikkelden speciaal voor de gewesten die langsgaan bij scholen. Vraag deze aan bij je consulent!  
  • Mag je niet langsgaan bij een school? Dan kan je nog altijd vragen of je er affiches mag ophangen en/of de leerkrachten flyers willen uitdelen.  
  • Tijdens het jaar kan je ook op hun opendeurdag staan. Hiervoor kan je materiaal uitlenen bij onze uitleendienst en tips vragen aan onze Groene Kringconsulenten. 
• Maak reclame bij de huidige leden. 
  • Er zijn heel wat mogelijkheden om huidige leden te overtuigen om na de zomer opnieuw lid te worden bij Groene Kring: ga bij hen langs, steek een persoonlijke uitnodiging voor de startactiviteit in hun brievenbus, betrek je huidige leden bij de ledenwerving van nieuwe leden ... 
• Maak je zichtbaar in het dorp. 
  • Neem deel aan lokale evenementen met andere verenigingen uit het dorp zoals een kerstmarkt, smulmarkt ... 
  • Plaats metershoge stropoppen of reclameborden bij de belangrijkste invalswegen van je dorp.  
  • Hang affiches van je startactiviteit op in de winkels, bij de bakkers, op evenementen ... 
• Maak online promo. 
  • Maak een Facebookevenement aan voor je startactiviteit.  
  • Maak gebruik van kanalen zoals Instragram en TikTok.

4. Het hele jaar door

Ledenbinding: Je gewest sterker maken!

Als gewestkern wil je dat elk lid elke keer weer uitkijkt naar de volgende activiteit en zich helemaal thuis voelt in het gewest. Hoe kan jij bewuster inzetten op ledenbinding? Met deze tips creëer je een hecht gewest.

​​​​​​​Een vlotte start is een goed begin

• Duid bij de taakverdeling 1 of 2 personen aan die verantwoordelijk zijn voor het uitwerken van een ledenbindingsplan.
• Stel een jaarprogramma op waar iedereen spontaan gelukkig van wordt! Iedereen kan de data vrijhouden en weet wat er (ongeveer) aankomt.
  • Voorzie voldoende variatie (voor ieder wat wils).
  • Durf zeker ook input aan je leden te vragen om hun betrokkenheid te verhogen.
  • Het is belangrijk om voldoende in te zetten op zotte en originele activiteiten. Zorg ervoor dat jullie jaarprogramma vernieuwend is.
  • Zorg voor een goede balans tussen betalende en niet-betalende activiteiten.
• Nodig huidige leden persoonlijk uit voor de activiteiten (mond-aan-mondreclame werkt).
  • Stuur de jaarprogrammafolder op met een persoonlijk kaartje bij.
  • Breng een bezoek je aan de leden en deel de jaarprogrammafolder uit.
• Probeer leden die ineens niet meer komen terug te betrekken!
  • Hou in de gaten welke leden al een tijdje niet meer komen.
  • Stuur een bericht, bel hen eens op of ga eens langs om je te informeren.
• Zorg voor een knaller van een startactiviteit.
  • Zet voldoende in op kennismaking! Op dit moment leert iedereen elkaar beter kennen.
  • Op deze activiteit komen nieuwe en huidige leden voor het eerst samen, dus zorg ervoor dat ze zich meteen een groep voelen. Voorzie een spel of activiteit met voldoende variatie, zodat ieders talenten aan bod kunnen komen.

Aan een hechte groep kan gewerkt worden!

Inspiratie

• Organiseer eens een groot competitiespel.
• Verwen je leden een keertje.
  • Moeilijk om af te spreken tijdens de examens? Verras je leden met een blokpakket vol leuke Groene Kringitems! Denk aan een succes-kaartje van de Kern, een Groene Kringgadget en een lekkere snack voor tijdens de pauze.
  • Organiseer eens een leuke uitstap met de hele groep, zoals een bezoek aan de kerstmarkt.
• Geef je leden inspraak. Luister naar de ideeën en meningen van je leden. Die inspraak en participatie motiveert hen en maakt je gewest sterker. Hoe zorg je voor inspraak?
  • Bevraag je leden. Dit kan bijvoorbeeld via een ideeënbox of een online formulier. Op die manier kan je de input verwerken in de activiteiten.
  • Maak afspraken samen met je leden. Op die manier is er meer gedragenheid.
  • Wanneer kunnen de meeste leden afspreken? Doe in het begin van het jaar enkele voorstellen van data en kijk wanneer de meesten kunnen. Leg dan die data vast.
  • Geef je leden verschillende opties en laat hen stemmen. Zo hebben ze inspraak over de activiteit.
• Gebruik een originele groepsverdeler om kliekjes te vermijden.
• Denk aan speciale momenten doorheen het jaar en zet erop in.
  • Verjaardagen: Stuur een verjaardagskaart op.
  • Feestdagen:
    • Organiseer een paasontbijt.
    • Stuur een kerstkaart.
    • Organiseer een kerstfeestje.
    • Organiseer een nieuwjaarsreceptie of nieuwjaarsetentje.
• Ga op teambuilding of organiseer een teambuildend spel. Deze dragen ook bij aan de groepsbinding!

Administratie

Zorg dat je ledenadministratie in orde is voor 14 november 2026. Je kan alles registreren in Twizzit. De uitleg hiervoor vind je in de Kern van de Zaak.

Dit handige werkboekje kan je gebruiken als basis van jouw startkern. Alles wat je bij de begin van het nieuwe werkjaar moet weten en beslissen staat hierin vermeld. 

Dit handboek is een basisgids voor nieuwe kernleden. 

Met 'Werf je rijk!' wil Groene Kring aanmoedigen om alle administratieve taken tijdig klaar te hebben en extra in te zetten op ledenwerving en -binding. 

Het leukste deel is natuurlijk dat jouw gewest er een prijs mee kan winnen. Wil je ook weten wat je exact moet doen om zo'n prijs te verdienen, lees dan snel verder!

Werf je rijk! - deel I (Administratie)

Elk gewest dat de volgende drie opdrachten goed uitvoert vóór de deadline van 14 november 2026, wint een leuke prijs. 

1. Zet alle kernleden en hun functies juist in Twizzit.
2. Breng de ledenadministratie in Twizzit zo snel mogelijk in orde.

Heb je al deze opdrachten goed uitgevoerd? Proficiat, jouw gewest ontvangt fluohesjes met gewestlogo!

Werf je rijk! - deel II (Ledenwerving en -binding)

Met Werf je rijk! ondersteunen en motiveren we gewesten om aan ledenwerving en ledenbinding te doen. Dit jaar hebben we gekozen om kerstkaartjes te subsidiëren.

Wil je tijdens de kerstperiode een glimlach op de gezichten van je leden toveren? Ontwerp dan je eigen kerstkaartje en bezorg het aan Groene Kring Nationaal. Groene Kring Nationaal laat jouw kaartje printen en bezorgt het aan jullie gewest op de Provinciale Kern van december..

Wat moet je doen?

1. Ontwerp een eigen kerstkaartje (de voorzijde van een kaartje).
2. Schrijf een origineel tekstje voor op de achterzijde van het kaartje.
3. Stuur jouw ontwerp ten laatste op 14 november 2026 door via het formulier op Twizzit.

Kwaliteitsvoorwaarden van het kaartje:

• Bestandstype: JPG of PDF.
• Formaat liggend of staand: 105 x 148 mm.
• Kwaliteit:
  • Resolutie van de foto: 100 pixels of meer. Zeker niet lager.
  • Geen foto’s van Facebook of het internet gebruiken.
  • Geen donkere, wazige of onscherpe afbeeldingen gebruiken.

> Deadline: 14 november 2026