Hoe werkt een gewest?

Elk team van een gewest moet een voorzitter, penningmeester en een secretaris hebben. Plus een verantwoordelijke voor communicatie, subsidies en enkele afgevaardigden naar de provinciale kern. Daarnaast kunnen nog andere functies toegewezen worden: bv. ondervoorzitter of verantwoordelijke voor ledenwerving. Je kunt ook actief meewerkend kernlid zijn, zonder extra verantwoordelijkheden. 
 

Aansluiten bij Groene Kring kan vanaf je 16 tot 35 jaar. Voor het werkjaar 2025-2026 kan je aansluiten wanneer je ten laatste geboren bent op 31 december 2009. Je kan je dus al aansluiten wanneer je 15 jaar bent en voor 1 januari van het volgend kalenderjaar 16 jaar wordt.    

Als het lid gedurende het werkjaar 35 jaar wordt, dan wordt het lidmaatschap aan het einde van het werkjaar (31 augustus) automatisch stopgezet. 35-plussers kunnen wel ‘Vriend van Groene Kring’ worden. Zo krijgen ze nog steeds communicatie vanuit Groene Kring nationaal en blijven ze op de hoogte. 

Een goede administratie is belangrijk voor een goede werking van het gewest. Stel in je gewest enkele mensen aan die zich specialiseren in Click en hiermee aan de slag gaan. Maar, zorg dat iedereen het kent en er kan mee werken.

Wat moet je zoal doen in Click?

• Juist zetten van de Kern
• Ingeven van activiteiten
• Ledenadministratie
   

Jammer genoeg kan je bij geen enkele bank nog een gratis rekening voor verenigingen verkrijgen. Gewesten proberen soms die extra kosten te omzeilen door een persoonlijke rekening te gebruiken voor hun gewest, maar dat is niet toegelaten. Het geld van je vereniging moet op een rekening staan waarvan je gewest 'economische eigenaar is'. Je zal dus moeten betalen voor je rekening.

Enkele tips:

• Zet zowel de lopende zichtrekening als de spaarrekening op naam van je gewest, waarbij minstens drie mensen volmachtgever zijn (niet de kassier).

• Geef de kassier volmacht op de zichtrekening.

• Geef de volmacht van de spaarrekening aan de gewestvoorzitter, secretaris en de kassier. Een transactie is alleen mogelijk met drie handtekeningen.

• Ga elk jaar na de startkern naar de bank om de juiste mensen volmacht te geven op de zicht- en spaarrekening. Neem de ingevulde identificatiefiche ‘feitelijke verenigingen’ mee (zie bijlage hieronder).