In Click kan je alle activiteiten en weekends van jouw gewest registreren. Zo kan je inschrijvingslijsten bijhouden.

Waarom je activiteiten in Click zetten? 

In Click kan je alle activiteiten van jouw gewest registreren, maar waarom zou je dat doen?

  1. Leden hebben een overzicht van alle gewestactiviteiten op hun gsm of laptop (inclusief de laatste wijzigingen).
  2. Leden kunnen zich inschrijven voor activiteiten.
  3. Als bestuur heb je een duidelijke inschrijvingslijst.
  4. Activiteiten komen ook in Stiel en op de website te staan

 

Hoe registreer je een activiteit? 

  1. Ga naar 'Kalender' > 'Eigen kalender'. 
  2. Klik op ‘Lokale activiteit toevoegen'.
  3. Vul de algemene info aan. Velden met een sterretje (*) zijn verplicht in te vullen alvorens je kan opslaan.
  4. Sla je activiteit op.

 

Welke activiteiten kunnen in Click?

  1. 'Activiteit': dit zijn alle activiteiten met je leden (bijvoorbeeld een startvergadering, paintball, maar ook studievergaderingen).
  2. 'Weekend': dit zijn activiteiten die meerdere dagen duren (bijvoorbeeld een jaarlijks weekend).
  3. 'Openbaar evenement': dit zijn alle activiteiten die ook openstaan voor bezoekers (bijvoorbeeld een spaghettifestijn, Groene Kringcafé of fuif).

 

Hoe stel ik mijn activiteiten in voor inschrijvingen?

Je kan in Click 3 soorten inschrijvingen gebruiken.

  1. 'Via het portaal': bij deze soort zullen leden zich moeten aanmelden op Click om zichzelf in te schrijven. Bestuursleden kunnen via het gewestportaal ook leden inschrijven voor een activiteit. Na de inschrijving heb je als bestuur een overzicht van de inschrijving voor die activiteit dat je ook kan exporteren.
  2. 'Via extern': Dit gebruik je wanneer je een extern inschrijfformulier hebt. Plak de link van het externe inschrijfformulier in het voorziene veld. Leden krijgen op de website een knop te zien die hen doorstuurt naar de externe pagina.
  3. 'Andere': Moeten je leden zich inschrijven bij een kernlid of geld storten op de bankrekening van het gewest? Wanneer je 'Andere' kiest, krijg je een aangepast veld waar je alle info in kan noteren. Deze info kunnen leden zien op de website.

Hoe kunnen leden zichzelf in- en uitschrijven via Click?

Inschrijven

  1. Open in Click de activiteit of ga rechtstreeks naar de activiteit via de website.
  2. Klik onderaan de pagina op 'Inschrijven'
  3. Selecteer vervolgens je eigen naam en klik op 'Opslaan'

uitschrijven

  1. Open in Click de activiteit of ga rechtstreeks naar de activiteit via de website
  2. Klik onderaan de pagina op 'Uitschrijven'

 

Hoe kunnen kernleden leden in- en uitschrijven via Click?

Inschrijvingen

  1. Open in Click de activiteit via 'Eigen Kalender'.
  2. Klik op de knop '+ Inschrijven' onderaan de pagina.
  3. Selecteer het lid dat je wil inschrijven en klik op 'Opslaan'.

Uitschrijvingen

  1. Open in Click de activiteit via 'Eigen kalender'.
  2. Vink het lid dat je wil uitschrijven vooraan uit en klik op de knop 'Acties'.
  3. Selecteer 'Uitschrijven'.

Inschrijvingslijst exporteren

  1. Open in Click de activiteit via 'Eigen kalender'.
  2. Ga naar onderen en klik net boven de Inschrijvingslijst op 'Exporteren'.

Hoe publiceer ik een activiteit voor mijn leden?

Je kan een activiteit op 3 plaatsen publiceren.

  1. Op het portaal: zolang een activiteit niet gepubliceerd is op het portaal, kan je ook geen gebruik maken van inschrijvingen via het portaal.
  2. Op de website: deze komen in de kalender van je gewest zichtbaar.
  3. In Stiel: je activiteit wordt dan toegevoegd aan het overzicht van de activiteiten achteraan in Stiel. LET OP, Stiel verschijnt altijd de eerste vrijdag van de maand. Zorg dat je activiteit steeds voor de 1ste van de maand vooraf ingegeven en gepubliceerd is, anders zal deze niet mee opgenomen worden in het overzicht. Bijvoorbeeld, Stiel van november verschijnt op 6 november. Activiteiten van november moeten dus ingegeven zijn voor 1 oktober.